La suite collaborativa per il tuo ufficio

ModalOffice è un applicativo che permette di risparmiare tempo e risorse nelle attività di comunicazione, collaborazione e condivisione delle informazioni all’interno del proprio gruppo di lavoro.

ModalOffice è un applicativo WEB e in quanto tale non necessita di essere installato ma è utilizzabile direttamente da qualunque postazione aziendale dotata di un browser, quale Microsoft Internet Explorer o Mozilla Firefox.

Si rivolge a tutte quelle aziende che vogliano migliorare gli strumenti di gestione delle informazioni e della conoscenza interna, con particolare riferimento alla condivisione dei documenti, l'archiviazione, il tracciamento delle attività dei singoli utenti, la pubblicazione di annunci e la gestione di forum, blog e wiki.

Collaborazione

Gli utenti possono gestire i propri documenti e contemporaneamente comunicare tramite strumenti di messaggistica istantanea, forum, blog e wiki.

Questi strumenti riducono i tempi e le problematiche che spesso si presentano nel organizzare riunioni numerose, nell'informare personale impegnato in altre atività o fisicamente non presente nel luogo dove le informazioni vengono raccolte e aumentano "la memoria" di tutti quei contenuti che se affidati solo alla carta o alle parole rischierebbero di andare dispersi col tempo

Aree di lavoro

E' possibile creare aree di lavoro distinte associate ai vari dipartimenti dell'azienda ( per esempio quello commerciale, tecnico e amministrativo ) o corrispondenti alle diverse sedi aziendali, selezionando così quali informazioni siano specifiche delle diverse aree e quali debbano rimanere in condivisione.

Gestione documentale

La gestione condivisa dei documenti permette di tenere traccia delle versioni e delle modifiche apportate. Inoltre ModalOffice si integra perfettamente con la suite Microsoft Office, per la modifica offline dei documenti direttamente dal proprio Desktop, senza la necessità di scaricare e ri-caricare i documenti sul server dopo la modifica.

Tracciamento delle attività

ModalOffice permette di rimanere aggiornati su tutte le attività effettuate dai colleghi all’interno della propria area di lavoro in pieno stile Facebook.

Annunci e calendario condiviso

I messaggi informativi, rivolti ad intere aree di lavoro o ad altri gruppi di utenti, possono essere ricevuti nella modalità prediletta ( web, email, sms, etc .. ).
Tramite la condivisione del calendario è possibile mantenere aggoirnati i colleghi sulle assenze, sulle trasferte e sulle giornate lavorate ai fini della consuntivazione mensile delle attività.

Infinite possibilità di integrazione

ModalOffice è un prodotto estremamente espandibile e grazie alla sua modularità può essere considerato come la base su cui sviluppare applicativi per le esigenze lavorative più particolareggiate. Inoltre può essere comodamente integrato con sistemi gestionali, sistemi legacy già esistenti o con software di call conference, per gestire da un unico pannello centralizzato la creazione di meeting aziendali.

Comunicazione con il mondo esterno

Pubblicare informazioni verso l’esterno attraverso blog, wiki e forum aziendali costituisce un canale molto efficace per la fidelizzazione della clientela e il marketing, per rafforzare la propria presenza nel web e la propria rintracciabilità sui motori di ricerca come Google.

Assistenza tecnica e Help desk

Tramite gli strumenti che ModalOffice mette a disposizione è possibile offire ai propri clienti sezioni in cui ottenere assistenza, gestite dal personale interno addetto a tali attività.
Inoltre è possibile mantenere informata la clientela sulle attitivtà svolte dall'azienda, risparmiando così sulle attività di marketing e di promozione.